Инструкция по созданию и заполнению договора для фрилансера (РФ и международные заказы)
Договор — это юридическая защита для фрилансера и заказчика. В этой инструкции разберём, как правильно его составить для работы в России и с иностранными клиентами.
📝 1. Основные разделы договора
Договор фрилансера должен включать:
1.1. Шапка (реквизиты сторон)
- Для РФ:
- ФИО/название ИП/ООО, ИНН, ОГРН (если есть).
- Паспортные данные (если физлицо).
- Адрес, контакты (email, телефон).
- Для международных заказов:
- Полное имя (как в паспорте).
- Название компании (если есть).
- Адрес, email, телефон.
- Swift-код банка (для оплаты).
1.2. Предмет договора
- Чётко опишите услуги (например: «Разработка логотипа в формате векторной графики»).
- Укажите объём работы (количество правок, сроки).
Пример:
«Исполнитель обязуется создать дизайн логотипа для компании «Х», а Заказчик — оплатить работу в размере 20 000 рублей».
1.3. Сроки
- Дата начала и окончания работы.
- Этапы (если проект долгий).
1.4. Оплата
- Сумма (в рублях/долларах/евро).
- Способ перевода (карта, PayPal, Wise, SWIFT).
- График платежей (предоплата, постоплата, поэтапно).
1.5. Права и обязанности
- Фрилансер: выполнить работу в срок, вносить правки (если оговорено).
- Заказчик: предоставить ТЗ, вовремя оплатить.
1.6. Ответственность
- Штрафы за просрочку.
- Условия расторжения.
1.7. Конфиденциальность (NDA)
- Запрет на разглашение данных проекта.
1.8. Реквизиты и подписи
- Подписи сторон (для электронного договора — цифровая подпись или согласие по email).
🌍 2. Особенности международных договоров
При работе с зарубежными клиентами:
2.1. Язык договора
- Лучше на английском (универсальный вариант).
- Если клиент из ЕС, можно добавить перевод на его язык.
2.2. Валюта платежа
- Доллары (USD) или евро (EUR) — меньше рисков из-за курса.
- Уточните, кто платит комиссию за перевод (обычно заказчик).
2.3. Способ подписания
- DocuSign, PandaDoc — для электронной подписи.
- Печатная версия (если клиент настаивает).
2.4. Налоги
- В РФ доходы от зарубежных заказов облагаются НДФЛ 13% (если нет налогового резидентства в другой стране).
- В некоторых странах (США, ЕС) клиент может запросить W-8BEN (форма для освобождения от налогов у источника).
📑 3. Где взять шаблон договора?
- Для РФ:
- Для международных заказов:
⚖️ 4. Как подписать договор удалённо?
- PDF + электронная подпись (например, через «КриптоПро»).
- Сервисы для e-sign:
- DocuSign,
- HelloSign,
- Зуммер (для РФ).
- Подтверждение по email:
- «Я, [ФИО], согласен с условиями договора №Х от [дата]».
❗ 5. Частые ошибки
❌ Нет чёткого ТЗ → споры о результате.
❌ Нет предоплаты → риск неоплаты работы.
❌ Нет пункта о правах на работу → клиент может присвоить черновики.
Как избежать:
✔ Сохраняйте переписку (почта, Telegram).
✔ Берите 30–50% предоплаты.
✔ Указывайте, что права переходят только после полной оплаты.
📌 Вывод
- Используйте письменный договор даже для мелких заказов.
- Для международных сделок — английская версия + PayPal/Wise.
- Храните все документы и переписку.
Пример договора:
💡 Совет: Для сложных проектов консультируйтесь с юристом!